ファンケルグループは、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）に基づく個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について基本方針を定めます。

ファンケルグループは、特定個人情報の取扱いに関し、番号法、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。

ファンケルグループは、特定個人情報等を次の各号に定める目的の範囲内で利用いたします。

（1）ファンケルグループの従業者（役員、社員、扶養家族を含みます。以下同様です。）にかかる個人番号関係事務

a）源泉徴収関連事務
b）扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
c）返還所得に関する申告書作成事務
d）財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書作成事務
e）健康保険・厚生年金保険関連事務
f）雇用保険・労災保険関連事務
g）その他前各号に関連する事務

（2）ファンケルグループの従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

a）報酬・料金等の支払調書作成事務
b）不動産の使用料等の支払調書作成事務
c）不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
d）その他前各号に関連する事務

ファンケルグループは、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、特定個人情報等の取得、利用、保存、提供、削除および廃棄の段階に応じて、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じ、別途「特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

ファンケルグループは、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するように努めます。

ファンケルグループにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質問は、下記の窓口までお問い合わせください。