FANCL集团针对基于“行政手续中用于识别特定个人的编号的使用等相关法律”（以下称“编号法”）确保妥善处理个人编号和特定个人信息（以下称“特定个人信息等”）的事宜，特制定基本方针。

关于特定个人信息的处理，FANCL集团将遵守编号法、“个人信息保护法”和“特定个人信息妥善处理指南（企业版）”。

FANCL集团将在以下各项规定的目的范围内使用特定个人信息等。

（1）涉及FANCL集团员工（包括董事、公司员工、扶养家属。下同）的个人编号相关事务

a）代扣代缴税费相关事务
b）扶养扣除等（变更）申报表、保险费扣除申报表兼领薪者配偶特殊扣除申报表的制作事务
c）退税所得相关的申报表制作事务
d）财产积累住房储蓄和财产积累养老金储蓄相关的申报表、备案表和申请表制作事务
e）健康保险及厚生年金保险相关事务
f）雇佣保险及工伤保险相关事务
g）与上述各项相关的其他事务

（2）涉及FANCL集团员工以外个人的个人编号相关事务

a）报酬、费用等支付记录的制作事务
b）不动产使用费等支付记录的制作事务
c）不动产等的受让对价支付记录的制作事务
d）与上述各项相关的其他事务

为妥善管理个人编号，防止特定个人信息等的泄露、灭失或损坏等，FANCL集团将根据特定个人信息等的获取、使用、保存、提供、删除和销毁的各个阶段，采取组织安全管理措施、人员安全管理措施、物理安全管理措施、技术安全管理措施，另行制定“特定个人信息等处理规程”，并予以遵守。

FANCL集团将努力不断改进特定个人信息等的处理工作。

如对FANCL集团关于特定个人信息等的处理有疑问，请咨询以下窗口。