個人資料保護方針

制定日:2005年4月1日
修訂日:2021年5月1日

1.關於個人資料保護基本方針

FANCL集團為提供顧客安心使用的服務,針對所有個人資料,本集團的董事與全體員工承諾,將遵守個人資料保護法及相關之其他法令與規範,施行必要的安全對策,並於嚴格的管理下處理個人資料。此外,本集團也將致力維護個人資料處於安全管理的狀態,並持續進行改善。

2.關於個人資料的蒐集

FANCL集團係依合法且公正的方式蒐集個人資料。基本上,除顧客告知的事項外,本集團不會蒐集其他個人資料。如顧客未滿16歲,可能視需要須取得監護人的同意。 FANCL集團將於下列時機,蒐集顧客的個人資料。

  • 商品或服務的購買、資料索取、洽詢或諮詢,及其他使用FANCL集團提供之服務時
  • 接受產品試用、問卷調查、訪問時
  • 報名或參加FANCL集團主辦的各種企劃、活動、促銷活動時
  • 應徵本集團的職缺時

3.關於個人資料的使用

FANCL集團蒐集的顧客個人資料,僅供下列目的使用。

  • 僅用於寄送商品或資料、各種聯絡等的通訊、洽詢或問卷調查、提供各種服務、商品與服務的研究開發、製作各種統計資料、顧客意見與諮詢內容的記錄。
  • 可能傳送有關FANCL集團各事業的介紹,或本集團認為對顧客有益的其他各種資訊。
  • 對於在門市登錄會員的顧客,本集團可能會與門市的營運事業者共同提供上述服務等。
  • 為提升服務品質,及提供能讓顧客感動的服務和商品,本集團會針對顧客來電內容進行電話錄音。

相關諮詢,敬請向「服務窗口」(0120-34-2222)洽詢。

4.關於個人資料的管理與共同使用

FANCL集團(株式會社FANCL及株式會社ATTENIR等)為一元化管理,將共同使用以適當方式蒐集的顧客個人資料。如變更登錄內容,FANCL集團各事業的個人資料亦隨之變更。對於個人資料的洩漏、遺失、破壞、竄改、不法存取等行為,本集團十分重視預防措施,並將繼續施行安全對策,致力改善業務。

  • 共同使用的項目
    姓名、住址、電話號碼、傳真號碼、電子信箱、出生日期、性別、洽詢內容等
  • 共同使用者的範圍
    株式會社FANCL、株式會社ATTENIR及其他FANCL集團旗下之日本國內各公司
  • 使用目的
    如3.記載所示
  • 共同使用的管理負責人
    株式會社FANCL

5.關於個人資料的提供

未經顧客本人同意,FANCL集團不會對第三方揭露與提供個人資料。惟下列情況,可能提供個人資料。

  1. 對於已與FANCL集團簽訂保密契約的合作公司、委託公司、集團公司,因執行業務需要提供個人資料時(寄送商品、信用卡公司核對信用卡等情況)
  2. 警察等國家行政機關要求提供時
  3. 適用之法律要求提供時
  4. 取得顧客同意時

6.關於個人資料的外部委託

為向顧客提供更好的服務,本集團可能將個人資料委外處理。此時,本集團將與委外廠商簽訂保密契約,指示與監督委外廠商應善盡管理之責勿洩漏資訊。

7.關於個人資料的揭露、修正、刪除

當顧客本人申請揭露個人資料時,本集團將在合理範圍內向顧客揭露。惟當危害其他顧客的生命、身體、財產及其他利益時,或判斷此事宜將對FANCL集團造成明顯障礙時,則不在此限。顧客希望修正或刪除其本身的個人資料時,可與FANCL集團聯絡修正或刪除事宜。

株式會社FANCL
代表取締役 社長執行董事 CEO 島田 和幸

有關個人資料處理之洽詢

FANCL服務窗口 免費諮詢專線 0120-34-2222
早上9時~晚上9時