FANCL集團依據「行政程序中用於識別特定個人之編號使用等相關法律」（以下稱「編號法」），制定關於确保個人編號及特定個人資訊（以下稱「特定個人資訊等」）適當處理之基本方針。

FANCL集團在處理特定個人資訊時，將遵守編號法、「個人資訊保護法」及「特定個人資訊適當處理指導方針（事業者版）」。

FANCL集團將在以下各項規定的目的範圍內使用特定個人資訊等：

（1）FANCL集團員工（包括董事、社員、扶養家屬。以下相同）相關個人編號事務

a）扣繳稅款相關事務
b）扶養扣除等（異動）申報書、保險費扣除申報書兼受薪者配偶特別扣除申報書製作事務
c）返還所得相關申報書製作事務
d）財產形成住宅儲蓄、財產形成年金儲蓄相關申報書、通知書及申請書製作事務
e）健康保險、厚生年金保險相關事務
f）雇用保險、勞災保險相關事務
g）其他與前述各項相關的事務

（2）FANCL集團員工以外之個人相關個人編號事務

a）報酬、費用等支付清單製作事務
b）不動產使用費等支付清單製作事務
c）不動產等讓渡對價支付清單製作事務
d）其他與前述各項相關的事務

FANCL集團為防止特定個人資訊等洩漏、滅失或毀損及其他適當管理個人編號，將根據特定個人資訊等的取得、使用、保存、提供、刪除及廢棄各階段，採取組織性安全管理措施、人員安全管理措施、物理性安全管理措施、技術性安全管理措施，另訂定「特定個人資訊等處理規程」並遵守之。

FANCL集團將致力於持續改善特定個人資訊等的處理方式。

關於FANCL集團特定個人資訊等處理的問題，請向以下窗口諮詢：